Digital faktura från SKPF
En nyhet vid årsskiftet kring fakturorna för medlemsskapet i SKPF är att de i första hand skickas ut digitalt via Kivra. Här går vi igenom vad Kivra är, hur det fungerar och varför SKPF rekommenderar att den som kan använder Kivra.
Ett brev som skickas via Kivra ser likadant ut som om det hade skickats på papper. Skillnaden är bara att du läser brevet på en skärm– antingen i mobilen via appen Kivra, eller i datorn på Kivras hemsida.
Rör det sig om en räkning ser den precis ut som om du fått den på papper. Antingen betalar du räkningen på samma sätt som vanligt, eller så kan du länka ditt Kivra-konto till ditt bankkonto och betala räkningen direkt i Kivra.
Det kostar ingenting att skapa ett konto hos Kivra, och det kostar ingenting att ta emot post den vägen. Däremot finns det några grundkrav för att du ska kunna skapa ett konto hos Kivra: Du behöver ha ett svensk personnummer, du måste ha en e-postadress och du måste ha ett BankID – som dessutom ska vara installerat i din mobiltelefon.
SKPF och Kivra
Innan du som läser detta går i taket är det viktigt att veta att det är du själv som bestämmer om du vill ta emot post från avsändare via Kivra eller om du vill ha den på det gamla vanliga sättet i brevlådan. Du kan alltså använda Kivra, men välja bort att till exempel få utskick från SKPF dit.
När SKPF skickar ut årsaviseringarna, som dels innehåller fakturan för medlemskapet; dels ditt medlemsbevis, kommer alla som har ett konto hos Kivra få aviseringen dit – om de inte valt bort att få post från SKPF den vägen. Den som inte har Kivra behöver inte göra någonting – årsaviseringen skickas då som vanligt till din brevlåda.
Digital post
Kivra startade år 2011 med sikte på ett papperslöst samhälle och frågan om varför träd måste bli A4-papper? Bakom Kivra står framför allt 41an Invest, som är tidigare HM-vd:n Karl-Johan Perssons investmentbolag, och FAM AB, som är Wallenbergstiftelsernas förvaltningsbolag. Tjänsten är som sagt gratis för alla användare, det är avsändarna som bekostar portot – precis som för vanliga brev.
Det finns fler digitala brevlådor, till exempel Minmyndighetspost.se, som Myndigheten för digital förvaltning står bakom, men det är Kivra som har nått störst framgång. I dag har över sex miljoner personer konto hos Kivra, det är därför SKPF har valt att samarbeta med Kivra.
Det finns många fördelar med att använda digital post. För SKPF:s del är ett viktigt skäl ekonomiskt. Att skicka fysiska brev blir allt dyrare. I dag är portot för ett brev på maximalt 50 gram 18 kronor. Multiplicera det med antalet medlemmar i SKPF (cirka 155 000), så förstår man att det blir stora pengar. Genom att använda digital post kan vi få ner kostnaden för utskicken av årsaviseringarna till runt en femtedel.
En annan fördel är att vi slipper kostnaden för blanketter och kuvert. Ur miljösynpunkt är det rimligen en vinst att inte behöva hugga ner skog för att kunna trycka fakturor.
För dig som användare finns det också en rad fördelar. Du får din post utdelad i tid och all post hamnar på rätt ställe. Posten kommer dessutom fram snabbare, vilket kan vara nog så viktigt nu när Postnord inte längre delar ut post varje dag. All post du får till Kivra sparas dessutom, så att du enkelt kan gå tillbaka och titta på exempelvis gamla fakturor.
Hämtar du appen Kivra i din mobiltelefon kommer du alltid åt din post, till exempel ditt medlemsbevis i SKPF – bra om du handlar i en affär där du som SKPF-medlem har rabatt.
Dessutom kan du få utskick från olika myndigheter till din digitala brevlåda. Allt från deklarationsblanketter till pensionsbesked och vårdkallelser kan skickas ut via Kivra. Många företag erbjuder också att skicka kvittona på det du handlar till Kivra, däribland ICA, Jula och Åhlens. Det är smart för alla oss som aldrig hittar ett kvitto när vi vill byta en produkt eller ha något lagat på garanti.
Att skaffa Kivra
Det kostar som sagt ingenting för dig som mottagare att använda Kivra. Du behöver en dator eller en mobiltelefon för att använda Kivra. Här intill beskriver vi hur du skapar ett konto via din mobiltelefon.
Skaffa Kivra steg för steg